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Gmail como herramienta fundamental para un Emprendedor en Internet

Son muchas las herramientas que un Emprendedor puede usar en el día a día para admistrar efectivamente su negocio en Internet, sin embargo en este artículo quiero resaltar solo tres, las que utilizo a diario y ayudan a ser más productiva.

Estas son: Gmail, Evernote y WordPress. Empezaré con Gmail.

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google con cerca de 500 millones de cuentas activas en todo el mundo. Con la cuenta de Gmail además tienes acceso a varias aplicaciones de Google como: Calendar, Drive, Youtube, Google+, y más. Todas las mencionadas útiles también para un emprendedor en Internet.

Además de que tienes suficiente espacio para almacenar correos electrónicos por mucho tiempo sin tener que borrar (15GB), puedes organizarlos por “etiquetas” para fácilmente encontrar lo que necesitas. También puedes hacer uso de filtros para que cuando llegue un nuevo mensaje, se asigne una etiqueta, se archive, elimine, reenvíe, clasifique, etc.

Otra función adicional que me encanta, que son las Respuestas estándar. Esta es una función adicional que se habilita desde Configuración – Labs, que consiste en crear formatos de respuesta, quizás los que más utilizas (como cotizaciones, o preguntas frecuentes) y no tendrás que ir a buscarlos para luego copiar y pegar, sino que los tendrás disponibles cuando estás redactando el mensaje (desde la pestaña de más opciones en la caja de redacción).

Y lo más importante, con Gmail puedes utilizar el correo de tu dominio (por ejemplo info@tudominio.com) y no responder desde xxx@gmail.com, seguro es lo que querrás hacer además que darás una mejor impresión a tus prospectos y clientes.

Hay dos maneras de conseguir lo anterior:

1. La manera gratuita es tener una cuenta de google gratuita y configurar desde el Cpanel de tu hospedaje web, las redirecciones de los correos (no es necesario crear los correos). Es decir que el correo info@tudominio.com se redireccionará a xxx@gmail.com. En Gmail debes hacer el segundo paso desde “Configuración / Cuentas e importación”, en la parte de “Enviar mensaje como:” – “Añade otra dirección de correo tuya”, colocas el correo de tu dominio y sigues los pasos. El paso final es confirmar esa cuenta, si lo hiciste bien recibirás en la misma bandeja de gmail el mensaje para confirmar. Luego podrás ver que puedes responder desde Gmail con el correo de tu dominio.

En caso que prefieras que el correo de tu dominio sea el predeterminado, es decir que éste sea la opción por defecto, debes volver a “Configuración / Cuentas e importación”, en la parte de “Enviar mensaje como:”, buscas la cuenta que añadiste y seleccionas “establecer como predeterminada”.

2. La otra manera es con “Google Apps for Business“, ideal si necesitas varias bandejas de entrada para colaborares, control de la marca, trabajo en equipo más eficiente, más capacidad de almacenamiento (hasta 30GB de espacio de almacenamiento compartido en Google Apps). El costo de este servicio comienza en US$5 mensual por cuenta.

La configuración de las cuentas no es complicada, es seguir paso a paso las instrucciones de Google y configurar en el Cpanel – Correo – Entrada de MX los datos dados por Google.

Cualquiera sea la forma que utilices para tener tu cuenta con Google, tendrás una gran herramienta en tu negocio en Internet, no solo por manejar efectivamente tu buzón con las características mencionadas y muchas otras, sino por todas las aplicaciones de Google. Hoy se hace necesario que tengas un canal en Youtube y crees videos para captar el interés de tu publico. También puedes tener una cuenta en Google+ y hacer Hangouts. Y usar Drive para guardar, crear y compartir archivos. Me quedo corta en palabras sobre la utilidad de todas las aplicaciones.

Adicionalmente Google Drive bajo sus precios hace un par de meses, ahora podemos ampliar nuestro almacenamiento en Google Drive con 100 GB por 1,99 $/mes (antes 4,99 $) y 1 TB por 9,99 $/mes (antes 49,99$). Los mejores precios vistos, Google está lejos de sus competidores en almacenamiento en la nube.

Espero que hayas encontrado útil este articulo.

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